Procrastinação é um conceito que vem sendo muito utilizado recentemente, graças à adoção do home office, principalmente. Porém, o termo ainda é uma incógnita para muitas pessoas, por isso, necessita receber atenção. 

Basicamente, ele se refere ao ato de adiar a realização de alguma atividade. Então, é, por exemplo, uma pessoa que precisa ir ao supermercado para comprar rolo de filme stretch, mas fica deixando para depois por preguiça. 

Um ponto importante de destacar é que esse adiamento é feito sem um propósito específico ou aceitável, como definir uma tarefa que precisa ser feita, mas não realizá-la para poder ficar assistindo a alguma série. 

Diversos sentimentos ruins são gerados pela procrastinação, e podem desencadear estresse e ansiedade, pois a pessoa tem conhecimento do que deve fazer, mas já está acostumada a deixar para depois, acumulando muitas coisas.

Dicas para ser produtivo

Vencer a procrastinação é totalmente possível, afinal, você só precisa de um pouco de foco para iniciar. Contudo, a vida adotada após a eliminação desse hábito ruim é muito produtiva e cheia de benefícios. Então, separamos algumas dicas para combatê-la:

• Crie uma rotina;
• Monte uma lista de tarefas;
• Faça a divisão em tarefas menores;
• Afaste as distrações.

Portanto, para que fique mais claro como cada dica pode ser implementada à rotina, elas serão analisadas separadamente e com mais detalhes.

Crie uma rotina

Faça um cronograma semanal de acordo com as tarefas fixas que não podem ser realocadas, as tarefas móveis da semana e um tempo de cada dia disponível para qualquer trabalho extra ser feito. 

Por exemplo, se toda sexta-feira uma pessoa deve buscar novo papel para sublimação para sua empresa, ela deve marcar na agenda, assim, não separará esse tempo para outras atividades, bagunçando a rotina e prejudicando o ânimo. 

Dessa forma, é possível ter uma visão geral de como será cada dia da semana e quando cada atividade precisa ser realizada como obrigação, aumentando o desejo por realizá-las.

Esse cronograma pode ser feito no computador ou à mão, em folhas de papel ou um planner. Decida a forma que mais irá inspirá-lo a organizar os dias e cumprir todas as tarefas.

Monte uma lista de tarefas

Ter anotado tudo que precisa ser feito e o prazo para cada atividade permite que a pessoa consiga se organizar melhor, sem perder os prazos ou deixar para a última hora. Essas tarefas podem ser incluídas no espaço especificado para elas no cronograma. 

É importante ressaltar que, se as tarefas forem muitas, não adianta organizar o dia para todas as coisas serem feitas, se isso não é uma realidade, pois pode gerar uma sensação de fracasso e piorar todo o processo. Seja real na separação de cada tarefa.

Seja específico também, pois as tarefas serão mais claras, tornando mais fácil saber se foram concluídas. Por exemplo, ao invés de escrever “ir à papelaria e ao supermercado”, escreva “comprar carimbo datador manual e comprar beterraba e beringela”. 

Faça a divisão em tarefas menores

Quando há uma quantidade muito grande de coisas a serem feitas, a pessoa, geralmente, se assusta com todo o trabalho e perde o estímulo de realizá-las. Dessa forma, separá-las em blocos menores deixa a realização mais leve e estimulante, melhorando a produtividade.

Afaste as distrações

Saber o que atrapalha a produtividade é vital para criar obstáculos para a sua utilização, ou seja, fazer algo para impedir que eles sejam uma tentação e não sejam usados. Isso pode ser desligar o celular, guardá-lo em uma gaveta, bloquear sites, ou o que ajudar. 

Separe tempo para lazer

Além de precisar ser produtivo, também é necessário separar um tempo de lazer como recompensa pela produtividade. Afinal, ninguém consegue manter o foco se estiver esgotado demais, é essencial um tempo para recarregar as energias e descansar. 

Por exemplo, depois de um dia cheio de atividades, como ir a diversos lugares em busca de ribbon cera ou limpar a casa, separar 1 hora antes de dormir para ler um livro dará a sensação de prazer e surgirá como um fator estimulante para realizar as obrigações.

Isso porque a pessoa ficará tentada a terminar todas as suas tarefas para poder relaxar depois que tudo estiver pronto. Contudo, é importante seguir essa regra de que o lazer só poderá ser aproveitado depois que todas as metas do dia forem cumpridas.

Conclusão

A procrastinação é um grande inimigo do ser humano, mas não é invencível. Seguindo essas dicas e com um pouco de esforço, a produtividade pode se tornar um ponto fixo da rotina, melhorando o humor e a qualidade do trabalho. 

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.