Mesmo que lidando com inúmeras demandas jurídicas no dia, escritórios de advocacia precisam também atentar-se para as questões financeiras, por isso é importante entender como funciona a contabilidade para advogados.

Além disso, é essencial que se conheça a sua importância e com uma contabilidade para advogados o direito trabalhista estará garantido..

Confira algumas dicas sobre esse assunto.

A importância da contabilidade para advogados

Fazer um atendimento jurídico seja com o simples nacional, ou até mesmo abrir um escritório de advocacia, exige grandes tomadas de decisão a respeito do regime de tributação, o capital social, a participação caso tenha sócios e o porte da empresa.

Decisões como natureza jurídica, assim como demais escolhas, também são de grande importância, uma vez que podem afetar a carga tributária da empresa.

Por isso é importante que você faça a contratação de uma contabilidade para advogados, uma vez que, além desses auxílios que você terá, é importante uma boa assessoria para que erros sejam evitados.

Uma assessoria de contabilidade para advogados também é importante para evitar muitas ou problemas relacionados a escrituração, cálculos relacionados a tributos entre outros fatores.

Sendo assim, ao contratar profissionais especializados no assunto, o advogado ou escritório de advocacia terá a certeza que essa parte da contabilidade será realizada da maneira mais séria e eficiente possível.

A empresa deve ser formalizada?

Ao trabalhar de maneira autônoma, é importante que os profissionais entendam que é necessário fazer a contribuição para a Previdência Social, assim como o pagamento do imposto de renda. 

Essas cobranças são maiores para quem é autônomo, do que para funcionários ou os donos de empresas por exemplo.

Por esse fator, o ideal é que você formalize a empresa, uma vez que para o autônomo o importo do INSS é de cerca de 20% e para empreendedores será de 11% de acordo com o pró-labore. 

Como um profissional da contabilidade auxilia no planejamento tributário?

Facilita muito para o advogado fazer a análise das informações da empresa junto com o advogado, de forma que se possa planejar o setor tributário do escritório de advocacia, podendo até:

• Fazer a recuperação de possíveis impostos que foram pagos a mais em períodos anteriores;
• Fazer a aplicação correta de alíquotas relacionadas às atividades da empresa;
• Buscar formas de reduzir as obrigações que serão pagas através de alternativas previstas na legislação tributária;
• Fazer a simulação de prática tributárias relacionadas a outros regimes com o objetivo de analisar se o enquadramento em que a empresa se encontra ainda é viável no futuro para a empresa;
• Fazer a entrega no prazo das declarações obrigatórias e de forma correta;
• Fazer o acompanhamento da agenda tributária, além de criar uma agenda interna referente a obrigações da empresa, de acordo com o calendário de órgãos fiscalizadores;

Todas as práticas mencionadas, ou são obrigatórias, ou permitidas por lei.

Você sabe como funciona a Sociedade Simples?

Quando alguns profissionais se juntam sejam para prestar algum serviço intelectual ou técnico, como vemos na advocacia, essa formação é chamada de Sociedade Simples.

Como previsto pelo Código Civil (2002), ela funciona através de um formato de sociedade, formalizando micro e pequenas empresas, onde os proprietários exercem algumas atividades específicas.

Sendo assim, os profissionais prestam os serviços de acordo com a formalização da união intelectual, conseguindo assim ter algumas vantagens tributárias previstas na lei.

Sociedade Unipessoal

A Sociedade Unipessoal Limitada, mesmo que recente  para os advogados, proporciona alguns benefícios para os mesmos, como:

• Utilização do nome do advogado de maneira empresarial;
• Responsabilidade ilimitada do dono, no que diz respeito a finanças, dívidas, assim como ações da empresa;

Em alguns fatores, a Sociedade Unipessoal é semelhante com a Sociedade Simples:

• É possível aderir o Simples desde janeiro de 2018;
• É proibido que a empresa tenha características formais ou informais, de outros tipos de negócio, como por exemplo o nome fantasia;
• É proibido que se exerça uma atividade diferente da que é utilizada como a finalidade da abertura da Sociedade Unipessoal;

É importante ressaltar que o profissional que tenha escolhido esse tipo de modelo, não poderá ter outra sociedade igual.

A tributação do advogado associado

É possível afirmar que um advogado associado, não é nem sócio e nem empregado de um determinado escritório de advocacia.

Atendendo a um regramento próprio do Provimento Federal n° 112/2006 da OAB, ele como o nome já determina, é um associado.

Sendo assim, ele é uma pessoa física que está sendo contratada pelo escritório de advocacia para prestar um serviço, não havendo controle de jornada de trabalho ou subordinação.

Sendo assim, podemos afirmar que ele pode ter associação com outros escritórios, mas caso tenha elementos que confirmem relação empregatícia, é importante retirar essa formalização do contrato.

Essa ação é importante, uma vez que pode ocorrer riscos trabalhistas, sendo que o mesmo para de ser um  advogado associado.

Fazendo a contabilidade para um escritório de advocacia

A primeira etapa para a realização de uma contabilidade para advogados é fazer um bom controle financeiro.

Sendo assim, é essencial fazer o registro dos valores que saem e entram do negócio, sejam eles as contas de um escritório de advocacia, ou de um advogado.

Em seguida, deve ser feira um corte de gastos desnecessários, assim como fazer o controle de impostos.

Como fazer o controle financeiro?

Para realizar esse controle, é importante fazer o registro de custos e rendimentos, sendo assim:

• Registre custos com o aluguel, internet, energia, entre outros;
• Custos com manutenção ou aquisição de equipamentos, ou instrumentos de atividades profissionais;
• Com outros serviços como consultorias, marketing e design;
• Além de custos com despesas tributárias e outros.
• Quando falamos em rendimentos é importante registrar: honorários advocatícios, assim como os valores recebidos relacionados a atendimentos entre outros;

É importante sanar as dúvidas principalmente relacionadas a abertura de uma empresa, sobre como é feita a tributação, assim como dúvidas de como é feita a contabilidade para advogados.

Ter um contador para te auxiliar no seu escritório de advocacia é essencial para que o seu negócio possa se manter competitivo no mercado e tenha uma boa saúde financeira.

Essas foram algumas informações importantes sobre contabilidade para advogados, além de algumas dicas de como ela é feita.