Hoje em dia ninguém pode ignorar a importância de ser alguém mais produtivo, capaz de desempenhar o que se convencionou chamar de “alta performance”.

Não só pela correria em que o mundo moderno se encontra, mas especialmente em tempos de home office, que é uma modalidade de trabalho que se dissemina cada vez mais.

Ou mesmo em formato tradicional/presencial de trabalho, como em uma fábrica de etiquetas personalizadas, que sempre vai precisar de colaboradores presenciais na linha de produção.

Em todo caso, as virtudes da autogestão e da alta performance sempre serão um diferencial competitivo. Por isso decidimos escrever este artigo, trazendo aqui dicas para você começar a ser mais produtivo desde já.

O poder do planejamento

Não é possível falar sobre aumento de produtividade sem citar a importância do planejamento, que é algo que sempre deve vir na frente.

Realmente, nosso maior problema não é a falta de ideias ou mesmo de motivação, mas sim de foco e de direcionamento. Por isso, desenhar um projeto e planejar tudo em detalhes é fundamental.

Você pode até usar um carimbo datador manual para se organizar com antecedência, montando uma agenda com seus afazeres profissionais e até mesmo pessoais.

Assim, uma dimensão da vida não influencia na outra. O grande ponto de virada é quando você tem diante de si uma meta de um ou dois anos à frente, dividida em meses, semanas e dias, de modo que você já sabe o que fazer hoje para chegar lá no futuro.

Dividir para conquistar

Outro ponto fundamental que costuma escapar dos nossos costumes é o da divisão em etapas. De fato, imagine que você precisa escrever um livro de 500 páginas, isso vai soar suficientemente opressor.

Porém, se você dividir em meses, semanas e dias, e ficar com apenas 10 páginas por dia (o que é dizer, 5 de manhã e 5 de tarde), já não parece tão ruim, não é mesmo?

Algumas empresas usam isso como agenda editorial, para blogs e afins. Assim, elas escrevem um artigo por dia sobre algo como cola para acrilico, e dali algum tempo montam um e-book com centenas de páginas, se for preciso.

Então, além de planejar, use a regra motivacional de que “é dividindo que se multiplica”. Com o tempo você verá como isso aumenta sua entrega e até a concentração.

A importância das metas

É uma pena que algumas pessoas continuem vendo metas e prazos como uma imposição cruel, quando na verdade podem ser nossos melhores amigos. Afinal elas ajudam nos seguintes aspectos:

• Mais organização de horário;
• Mais responsabilidade;
• Mais divisão de tarefas por dia;
• Melhor controle sobre as ações.

Então, saiba que a meta não está aí para nos oprimir, mas para materializar todos os planejamentos e as divisões que já aprendemos a fazer lá em cima.

Sobretudo, se um prazo não é cumprido, você sabe que precisa repor aquele gap (lacuna), e assim não compromete a data final de um trabalho que ainda pode sair a tempo.

Conheça-se a si mesmo

Calma, essa dica não tem nada a ver com filosofia ou psicologia. Trata-se apenas de você identificar qual é o seu melhor horário, o mais produtivo do dia.

Claro que fábricas e empresas têm horários fixos de trabalho, seja para fazer carimbo de borracha ou para vendê-los pelas papelarias da cidade.

Porém, se você puder fazer sua própria agenda, como no caso do home office, encontre logo seus melhores horários. Se for pela manhã, deixe para tarde o que menos importa, e vice-versa.

Com o tempo sua produtividade aumentará e muito, a ponto de você poder trabalhar menos e entregar tanto quanto antes, ou muito mais.

Bônus: saiba descansar

Há quem diga que o segredo do trabalho é o descanso. Ou seja, não adianta ficar se arrastando a tarde toda após o almoço, se uma sesta (soneca) de 15 minutos poderia repor as baterias para o restante do dia.

A mesma coisa vale para qualquer momento, não apenas depois do almoço. Também não adianta trabalhar um dia durante 15 horas e no outro acordar meio-dia. Você simplesmente deslocou o horário de uma data para a outra, com o prejuízo de ter desgastado seu corpo ao extremo.

Então, respeite seus limites e você descobrirá que um esforço consciente, planejado e racional vale mais do que qualquer esforço desenfreado.

Conclusão

Não é só o home office que está se disseminando a cada dia que passa, mas a necessidade de colaboradores e pessoas conscientes do que é ter alta performance.

Se isso vale para funcionários, vale também para autônomos e quem trabalha por conta. Assim, com as dicas que trouxemos aqui, qualquer um vai poder aumentar a produtividade e ganhar muito com isso, profissional e pessoalmente.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.