Com a finalidade ajudar nos cuidados das atividades de uma empresa, o ERP é um sistema de gestão integrada utilizado desde o balanço contábil até o controle do maquinário de uma fábrica.

Por meio da integração dos dados, recursos e processos, a empresa tem maiores condições de tomar decisões assertivas, aumentando as chances de sucesso de seus negócios.

A empresa que possui um ERP, tem como vantagens conseguir mensurar os detalhes do seu negócio de maneira automatizada, conquistando maior agilidade e eficácia em suas rotinas.

Com base nisso, listamos algumas dicas para que possa escolher o melhor ERP para sua empresa.

Fique conosco!

Mas afinal, o que é ERP e para que serve?

O ERP (Enterprise Resource Planning ou Planejamento dos Recursos da Empresa), é um sistema de gestão empresarial, que proporciona um maior cuidado nas atividades diárias desempenhadas em uma empresa.

Com certeza, um empreendimento tem muito a ganhar ao adquirir um bom sistema de ERP, veja: 

• Simplificação dos processos operacionais;
• Agrega inteligência, segurança e qualidade para as informações;
• Promove a integração dos departamentos;
• Oferece informações completas e consistentes;
• Automatização das atividades;
• Controle de estoque eficiente;
• Controle de custos;
• Controle de prazos;
• Controle de pessoal;
• Maior eficiência e produtividade.

Para que possa escolher de forma adequada um ERP, é preciso levar em conta algumas dicas: 

1 – Definir quais áreas e processos devem ser priorizados

Definir quais as necessidades da empresa é a primeira etapa para a escolha do ERP.

Para isso, é importante ter em mente quais áreas e processos deve ser integrados prioritariamente ao ERP.  

Normalmente, a área contábil, de RH, vendas e marketing, são as primeiras opções das empresas. 

Uma maneira de facilitar essa escolha é optar por aqueles setores que já tenha apresentado falhas e exigem maiores cuidados, como as áreas de produção e estoque. 

2 – Defina quantas pessoas estarão envolvidas

Definindo o número de pessoas que serão envolvidas no projeto, vai permitir que o ERP ideal seja encontrado. 

Por mais que pareça uma decisão simples, essa questão está diretamente ligado ao preço do sistema contratado. 

3 – Busque um sistema de implantação simples

Como o ERP atinge diretamente o andamento do trabalho de diferentes setores, é muito importante que a implantação e interface da plataforma sejam simples.

Para isso, procure saber como o programa será instalado e se é necessário algum investimento para o treinamento dos profissionais responsáveis por manusear o sistema. 

Dê preferência para as empresas que oferecem um período gratuito de testes, para que assim os profissionais possam se familiarizar com maior rapidez. 

4 – Dê prioridade aos SaaS

Esse tipo de plataforma é muito utilizado pelas pequenas empresas, visto que, o Software as a Service-SaaS é um tipo de software que é oferecido como serviço, permitindo o acesso online remoto e seu é pagamento mensal.

A facilidade no acesso é o diferencial desse programa, já que pode ser realizado até mesmo no celular.

Além disso, pelo fato de ser uma ferramenta de gestão armazenada em nuvem, sua implantação é bem fácil. 

Existem opções de ERP no mercado, como o Conta Azul, Tiny e Bling, com preços que variam de 50 a mais de 500 reais, que vai depender de quais módulos serão escolhidos. 

Dicas bônus para a escolha do ERP

• Avaliação do custo-benefício;
• Possibilidade de escalabilidade do sistema;
• Acompanhamento dos resultados.

Conclusão

Tudo que for preciso para auxiliar a gestão de uma empresa deve ser levado em conta, a escolha do ERP, assegura ao empreendimento maior segurança nos processos desenvolvidos.

Todos os departamentos podem se beneficiar com a utilização desse software, quer seja na área contábil, financeira, de controle de estoque, de inventário e até na comunicação.

Seguindo essas dicas, certamente sua escolha poderá atender exatamente às necessidades do seu empreendimento.