Quais são os benefícios da reorganização empresarial? As reorganizações convencionais de negócios não respondem mais às necessidades atuais das organizações. Para demonstrar isso, existem várias pesquisas que mostram que os resultados dessas transformações são pobres.

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Como os resultados esperados não foram alcançados com o sistema convencional, muitas organizações decidiram empreender o caminho da reorganização corporativa ágil. Eles decidiram fazê-lo porque tem inúmeras vantagens. Leia conosco e descubra quais são os benefícios da reorganização empresarial. Vamos lá!

Quais são os benefícios da reorganização empresarial?

1. Custos e riscos limitados

Uma reorganização corporativa ágil começa com a experimentação piloto que limita enormemente custos e riscos, pois envolve um número limitado de atores cuja liberdade de ação, dentro dos parâmetros estabelecidos de comum acordo, tem impacto limitado na estrutura organizacional e por um período fixo de Tempo. Um projeto piloto normalmente não dura mais de seis meses.

2. Crie seu próprio modelo

Durante o projeto piloto a equipe, com o apoio periódico de coach externo, apresenta várias metodologias ágeis e as experimenta. Ao experimentar, ele adapta essas metodologias aos seus próprios métodos de funcionamento e à peculiaridade da estrutura organizacional, aprendendo a moldá-las à sua própria realidade.

Esta é também a razão pela qual as metodologias ágeis continuam a proliferar. De fato, as organizações que realizam uma transformação adaptam as metodologias à sua própria realidade criando novas que depois oferecem à comunidade.

Se partimos de um mindset ágil, criamos o nosso próprio modelo operacional adaptando as metodologias existentes e evitamos o “copiar e colar”, que sabemos das várias experiências que funciona mal.

3. Independência na reorganização

O coach externo apoia a empresa em sua jornada de reorganização. Mas, diferentemente da abordagem clássica de consultoria, o coach visa tornar as equipes e a organização autônomas. Quanto mais a experimentação progride, menos o coach externo intervirá.

De fato, graças ao período de experimentação do projeto piloto, a equipe aprende a implementar o processo em sua realidade operacional e em sua estrutura organizacional e esse aprendizado é exatamente o que a organização precisa para escalar e trazer em toda a organização.

Neste ponto, é apropriado treinar coaches internos que se tornam o coração da transformação, seguidos periodicamente por um coach externo que os apoia nas fases de implementação e na dissolução dos impedimentos.

4. Medição constante de valor e disciplina

É importante ressaltar que “ágil” não é anarquia e falta de controle. Pelo contrário, “ágil” é disciplina e medição constante de resultados.

A organização, com o apoio do coach, vai escolher nas fases iniciais da reorganização da empresa, qual a cadeia de processos que pretende integrar para produzir valor para o cliente final, transformando-os num fluxo que reduza os tempos de travessia e, com base na definição desse valor, decida quais métricas reais de medição devem ser medidas.

As decisões para melhorias nas iterações subsequentes serão baseadas nos resultados das métricas. É essencial que a equipe esteja altamente motivada e, portanto, esteja em condições de medir e tomar decisões de forma independente.

5. Pluralidade simultânea de testes piloto

Uma empresa suficientemente grande pode ativar vários testes piloto que envolvem diferentes cadeias de processos, transversais a funções e departamentos.

Isso permite criar pontos de encontro onde os representantes das várias equipes trocam o aprendizado de seus experimentos entre si, nutrindo aquela polinização cruzada de ideias e conhecimentos que geram inovação e aceleram a melhoria organizacional.

A reorganização corporativa ágil não se configura como um projeto cascata de gerenciamento de mudanças que exige que a transformação seja imposta de cima para baixo, com seus objetivos, orçamento, pessoas para alocar e tempo.

Não há marcos pré-estabelecidos a serem respeitados e não há necessidade de esperar o final do projeto para entender se a transformação foi um sucesso ou não.

Em primeiro lugar, porque a reorganização corporativa ágil não é uma reorientação em direção a um objetivo, mas uma jornada de transformação e, portanto, nunca há um fim predeterminado, na verdade a arquitetura da organização emerge do modelo operacional que é criado.

Além disso, uma experimentação é baseada em métricas de medição constantes que fornecem feedback contínuo sobre as tendências de experimentação e desempenho que permitem uma adaptação constante para melhores resultados, o que é impossível de fazer se o caminho for traçado com base em marcos pré-estabelecidos e planos pré-determinados.

Por fim, o acordo inicial prevê que, caso sejam encontrados impedimentos organizacionais intransponíveis, a experimentação pode ser suspensa a qualquer momento sem ter que cobrir o custo total inicialmente orçado, ou seja, o custo está relacionado ao uso efetivo do coach externo.

Esta abordagem permite, portanto, que a reorganização seja interrompida a qualquer momento. Este foi o nosso guia sobre quais os benefícios da reorganização empresarial. E você, o que achou? Deixe seu comentário abaixo que vamos lhe responder assim que possível. Até a próxima!