RH Tech é um termo que surgiu no processo de criação da nova era digital, e nomeia todo um segmento de empresas que aderiram a soluções tecnológicas para melhorar os processos das empresas.

Mas, com o passar do tempo, a expressão passou a ser relacionada ao departamento de Recursos Humanos, que vem incorporando o uso da tecnologia para melhorar a gestão de pessoas.

Veremos neste artigo o que é RH tech e como ele traz inúmeras vantagens e benefícios para os planejamentos do setor de Recursos Humanos, desde o processo de contratação e integração do funcionário até o de parcerias com clínica de exame demissional.

O que é RH tech e como funciona?

RH tech, ou Tecnologia para Recursos Humanos, que no inglês original é HR tech (Human Resources Technology), é o nome usado para se referir a empresas que desenvolvem soluções tecnológicas para a área.

Tem como objetivo ajudar a aprimorar os métodos do setor de RH das empresas que utilizam esses serviços, aumentando a eficiência do setor e, ao mesmo tempo, reduzindo os custos.

Inclusive, muitas RH techs criaram soluções para facilitar e melhorar o processo de recrutamento e seleção de candidatos.

Por ano, bilhões são gastos em recrutamento, e essa nova prática torna o processo mais eficiente ao usar tecnologias para conectar os candidatos mais qualificados para as melhores vagas.

Deste modo, uma empresa de limpeza de carpete empresarial consegue conhecer melhor as qualificações dos colaboradores que vai contratar para o serviço.

O RH tech também cria ferramentas focadas na gestão do bem-estar dos seus funcionários e no desenvolvimento dos mesmos, que é um fator fundamental nos dias de hoje.

É também uma área que pode ser considerada um cruzamento com o marketing, pois ajuda na a imagem da marca como empregadora para os potenciais novos funcionários.

O objetivo desse tipo de startup é ajudar a deixar esses processos mais rápidos e mais eficazes, e não substituir o trabalho dos profissionais de RH, como muitos dizem.

Principais vantagens do RH tech

O RH tech traz inúmeras vantagens para a empresa, pelo fato de automatizar processos que demoravam horas para um colaborador realizar, e que muitas vezes poderiam dar erros graves e prejudiciais para o departamento ou para os colaboradores. 

Acompanhe, a seguir, algumas das vantagens do uso do RH tech nas organizações:

1 – Diminuição de erros comuns

Existem muitos erros que acontecem mais frequentemente do que o desejado no departamento de Recursos Humanos.

Um exemplo são os cálculos no final do mês sobre a jornada de trabalho quando a empresa ainda não usa o sistema de ponto digital.

Nesse caso, é necessário fazer inúmeros cálculos da quantidade de horas trabalhadas a mais ou a menos do que o obrigatório, adições ou reduções no banco de horas, entre outros.

Afinal, a gestão de uma empresa prestadora de serviço de limpeza geral pode não ter o total controle disso caso o funcionário trabalhe em um lugar específico, como no formato remoto.

Mas com os pontos eletrônicos, eles podem bater seus pontos em qualquer área que forem prestar serviços, com seus smartphones.

O simples uso de um ponto automatizado evitaria um ambiente propenso a erros humanos e o perigo de erros comuns se repetirem cairia para zero.

2 – Otimização de espaços

Há cerca de dois anos, muitas organizações reduziram ou fecharam suas sedes físicas com a popularização do trabalho remoto, também chamado de home office.

Ou se aventuraram a vender cursos/tutoriais de como as pessoas em casa poderiam executar algumas funções feitas por profissionais, tal como serviços de jardinagem e paisagismo.

Contudo, mais recentemente, a ideia de boa parte dessas empresas foi de voltar aos poucos ao ambiente presencial, porém, com um revezamento de funcionários.

Portanto, para garantir a segurança dos profissionais que precisarem voltar ao trabalho presencialmente, foi necessário o uso de um sistema que desse conta de planejar isso.

Algumas RH techs oferecem funcionalidades como a reserva de lugares e check-in e check-out nas estações de trabalho, que podem ser feitas por meio do smartphone do colaborador.

O gestor pode personalizar as regras de reserva de acordo com a empresa e acompanhar os processos de ocupação evitando aglomerações, ou até mesmo investir no aluguel de coworking.

3 – Otimização do tempo dos colaboradores

Com a necessidade de fazer atividades burocráticas afastadas por sistemas automatizados, o setor de RH ganhou tempo para desenvolver novos projetos de gestão de pessoas.

Como as políticas internas de cargos e salários, treinamentos e capacitação dos funcionários, sejam estes novos ou antigos, políticas de engajamento com premiações, entre outras.

Desta maneira, uma empresa de fundição de ferro fundido pode investir mais em meios de segurança e projetos de motivação de seus colaboradores.

4 – Administração de escalas 

Fazer a chamada escala de folgas, que nada mais é do que a distribuição de turnos e folgas, traz uma série de desafios para os gestores.

É necessário respeitar as regras trabalhistas e tomar cuidado para que os dias menos atrativos não caiam sempre nos mesmos funcionários, não fazer ninguém trabalhar demais, e assim em diante.

Logo, para uma empresa de limpeza de escritório que funciona a semana toda, precisa saber dividir igualmente as folgas de fim de semana, que são as mais cobiçadas.

É aí que o RH tech entra em ação, fazendo o uso de algoritmos que ajudam na criação de uma escala justa, sem perigo de erros, além de auxiliar o gestor a ter o controle dela na palma da mão.

5 – Melhoria dos processos de seleção

A última e uma das mais importantes vantagens do uso do RH tech nas organizações é a otimização nos processos de seleção.

Melhorando as etapas que envolvem o recrutamento, a empresa consegue garantir a otimização dos seus próprios processos internos e de criação.

Com os processos de seleção corretos, a organização aumenta suas chances de contratar o colaborador mais qualificado para a vaga em aberto.

O que ajuda no crescimento e estabilidade empresarial, por ter a garantia de que contratou o melhor e mais talentoso candidato disponível.

Apesar de existirem muitas outras vantagens, esses são os principais motivos pelos quais as empresas devem optar pelo uso das RHs Techs.

Tendo em vista que todos esses fatores irão diminuir os gastos e aumentar os lucros tanto no departamento de Recursos Humanos, como na empresa toda.

Contribuições do RH tech

Além de ser de extrema ajuda para o departamento de Recursos Humanos da empresa, o uso do RH tech traz muitos benefícios para os colaboradores. São exemplos:

Fácil contratação

Além de facilitar na hora do recrutamento de colaboradores, o uso do RH tech também auxilia em grande escala na contratação de novos funcionários.

Antes, todo o processo de recrutamento, seleção, contratação e integração na empresa poderia levar meses, mas com as novas tecnologias, podem ser realizados em até duas semanas.

Diminuição de burocracia

Para uma grande empresa com dezenas ou até centenas de funcionários, é um verdadeiro desafio emitir documentos como:

• Notas;
• Contratos;
• Holerites;
• Demais pagamentos.

Ao optar pelo uso de RH tech, essas e as outras tarefas se tornaram mais automatizadas e sem erros, já que todos esses processos se tornam digitalizados.

Ele facilita o contato, controle, o gerenciamento e, principalmente, a produtividade dos funcionários, que não sofrem mais com os erros humanos.

Outro ponto é a segurança dos dados da empresa e dos funcionários, afinal, se essas informações e documentos sumissem, seria um pesadelo para a companhia.

A melhor alternativa é aderir ao uso de segurança nos dados e armazenamento na nuvem, para garantir que todas as informações não se percam ou sejam roubadas.

Bem-estar dos trabalhadores

Com tanta ajuda nos processos, o departamento de Recursos Humanos pode ganhar um tempo a mais para focar em imagens das partes mais importantes da empresa, os colaboradores e seu bem-estar.

É importante garantir que os funcionários tenham qualidade de vida para serem mais produtivos, e se sentirem bem em trabalhar na organização.

Para poder realizar essas tarefas, a RH tech ajuda buscando informações sobre a relação atual entre funcionário e empresa, e cria estratégias para melhorar essas relações.

Redução de tempo, aumento de lucros 

É possível ver que em todas as vantagens e benefícios do uso da RH tech o maior deles é a redução do tempo em algumas tarefas e o aumento de lucros em outras.

Com essas informações, é possível ver que empresas que contratam esse serviço reduzem visivelmente seus gastos financeiros, que podem ser investidos em outras áreas, aumentando a produtividade dos setores.

Seja em uma clínica oftalmológica popular ou em uma empresa que trabalha com a fabricação de roupas femininas e masculinas.

Considerações finais

Diante disso, fica evidente que o uso das RHs tech nas empresas tendem a melhorar todas as atividades deste departamento.

Tendo em vista que todas elas terão mais tempo e atenção dos colaboradores do RH como um todo, além de ser imprescindível nos dias atuais por ajudar na construção da imagem da empresa.

Afinal, o uso das novas tecnologias ajuda na modernização da empresa e no crescimento conjunto entre empresa e colaborador.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.