Você criou o seu negócio do zero, investiu em marketing, criou um site institucional, ou portfólio digital, mas e as finanças de sua empresa? Está tudo organizado para que tenha um lucro maior? 

Organizar as finanças das empresas – especialmente das pequenas – é uma parte crítica do sucesso de qualquer empreendedor. 

Não importa qual é o seu tipo de negócio ou o seu nível de experiência em finanças empresariais, existem certos fundamentos que todos os empresários podem seguir para construir uma base para o sucesso. 

Com as estratégias que citaremos a seguir, você estará no caminho certo para ter uma organização financeira eficiente e um fluxo de caixa positivo.

Dicas para organizar as finanças das empresas

Aqui está uma lista com algumas dicas importantes que você deve considerar para organizar as finanças de sua empresa. 

1. Separe finanças pessoais e empresariais

Quando você está começando, pode parecer fácil separar na sua cabeça, mas combinar receitas e despesas de negócios com finanças pessoais é quase sempre um erro. 

Se não for por nenhum outro motivo, considere as implicações fiscais e a documentação. Será muito trabalho extra separar e relatar as despesas após o fato.

O dia em que você inicia seu negócio deve ser o dia em que você abre uma conta bancária comercial e um cartão de crédito comercial. Isso o ajudará a proteger suas finanças pessoais e também a otimizar seus impostos para ambos.

2. Entenda a receita do negócio

Assim como suas finanças pessoais, o orçamento do seu negócio depende, em primeiro lugar, da sua renda. O que significa entender sua renda?

Em poucas palavras, seus clientes pagam sua empresa por produtos e/ou serviços, o que gera receita comercial. A divisão dessa receita é fundamental para as decisões de negócios. Reflita sobre as seguintes questões: 

• De onde está vindo? 
• Quando está sendo realizado? 
• Quanto a empresa pode esperar gerar para um período de tempo no futuro?
• Quais são as relações entre renda e investimentos que a empresa fez?

As respostas a todas essas perguntas o ajudará a fazer um orçamento para despesas operacionais e oportunidades de crescimento. 

Vale dizer que alguns empresários monitoram a renda por meio de planilhas. Outros usam software para integração com sistemas de faturamento ou seu ponto de venda. 

Descubra a maneira mais eficiente de sua empresa ficar por dentro do dinheiro que entra e você estará melhor preparado para orçar o dinheiro que sai.

3. Crie estratégias para despesas de negócios

As despesas operacionais são literalmente “o custo de fazer negócios”, mas nem todas as despesas são necessárias. À medida que seu negócio crescer, sua lista de despesas também cresce. 

Você pode gastar dinheiro em estoque, folha de pagamento, espaço de escritório, seguro, equipamento, tecnologia, serviços bancários, marketing e muito mais!

Entender onde cada real é gasto pode ser complexo, mas esse conhecimento é a chave para reduzir os custos de negócios. As decisões que você tomou há três anos sobre fornecedores ou tecnologia podem não ser as soluções mais econômicas para sua empresa com o passar do tempo. 

4. Folha de pagamento e contabilidade

Quer sua pequena empresa opere com ou sem uma equipe de contabilidade especializada, uma contabilidade eficiente economizará tempo e dinheiro.

Gerenciar os livros online por meio de ferramentas financeiras tem inúmeras vantagens. Primeiro, minimiza o risco de erro humano na contabilidade. Em segundo lugar, as leis fiscais estão em constante mudança. 

Em vez de acompanhar todos os pequenos ajustes que afetam seus negócios, permita que a tecnologia o mantenha em conformidade. Existem vários aplicativos para gerenciar as finanças das pequenas empresas. Faça alguma pesquisa para ver o que vai atender às suas necessidades.

5. Gerencie seu fluxo de caixa

É importante entender a diferença entre lucro e fluxo de caixa e como o fluxo de caixa pode afetar seus negócios. Enquanto o lucro é a medida simples de vendas menos despesas, o fluxo de caixa representa o saldo em tempo real do dinheiro que entra versus o dinheiro que sai.

Por exemplo, se as vendas e despesas indicarem um lucro de R$10.000 em um determinado mês, você poderá ver apenas uma porcentagem desse valor no fluxo de caixa devido a faturas pendentes com contas a receber. 

Gerenciar seu fluxo de caixa significa criar prioridades e estratégias em torno de suas receitas e despesas para que você tenha dinheiro à mão quando mais precisar.

Para começar, planeje com antecedência. Se você seguiu as etapas anteriores, tem um bom controle de suas receitas e despesas, o que é um ótimo começo para gerenciar seu fluxo de caixa. 

Quando você souber que as despesas serão altas para um determinado período, prepare-se adequadamente. Isso pode significar um ajuste na sua estratégia de cobrança. 

Talvez você solicite um empréstimo com antecedência. Talvez isso signifique que você reduza algumas despesas ou crie estratégias de pagamentos de fornecedores para otimizar as despesas futuras.

Últimas considerações

Organizar as finanças de sua empresa é algo crucial para que ela mantenha-se em crescimento. Afinal, é importante que você tenha lucro e não prejuízos financeiros. 

Se você ainda não faz o controle financeiro do seu negócio, comece o quanto antes a fazer isso. Caso tenha dificuldade em fazer isso, procure a ajuda de um profissional contábil.